Support Dashboard Refresh
SeguimientoDespués de un año de clases y reservas creciendo en volumen, el panel interno que usamos para coordinar el estudio empezó a quedar corto. La información estaba, pero costaba encontrarla: las reservas del día aparecían mezcladas con consultas antiguas, los datos de asistencia requerían varios clics y el registro de nuevas alumnas se perdía entre notificaciones. En lugar de sumar más funciones, decidimos reordenar lo que ya existía. El trabajo arrancó con una revisión de cómo usábamos realmente el panel durante una semana de clases. Anotamos qué pantallas abríamos, qué datos buscábamos con más frecuencia y qué acciones repetíamos todos los días. Con eso en mano, rediseñamos la vista principal para que mostrara primero lo urgente: las reservas del día, los espacios libres en cada clase y los mensajes sin responder. Las consultas históricas pasaron a una sección separada, con filtros por fecha y por tipo de actividad. La implementación fue gradual. Durante dos semanas convivimos con el panel anterior y el nuevo en paralelo, para comparar tiempos de respuesta y detectar errores antes de migrar por completo. El cambio más notorio fue en la carga administrativa: lo que antes requería abrir tres o cuatro pantallas, ahora se resuelve desde la vista inicial. También simplificamos el registro de nuevas alumnas, que ahora pide solo los datos esenciales y deja el resto para completar después. El resultado no fue una herramienta más grande, sino más clara. Las clases siguen siendo el centro del estudio, y el panel pasó a ocupar menos tiempo del equipo. Para quien recién se suma al estudio, el efecto se nota en la rapidez de las respuestas y en que las reservas siempre están al día. La próxima revisión ya está planificada para después de la temporada alta, cuando tengamos datos suficientes para ajustar los filtros y la vista de informes.